Le concept

Avec le développement des moyens de communication comme internet, notre société est re-devenue “Nomade”…

Ne vous inquiétez pas, je ne vais pas refaire l’intro réalisée pour notre premier volet d’ “Etre nomade”.

Aujourd’hui, nous nous pencherons sur les possibilités d’avoir toujours ses documents et fichiers sous la main.

Mais, la réponse est simple me direz-vous : avoir sa clé USB sur soit !

Et là je dis non…

La clé USB nous a rendu des fiers et loyaux services, et le fait toujours encore pour des fichiers dont la taille devient de plus en plus importante.

Mais qui n’a jamais oublié de copier le document sur lequel il travaillait et dont il a besoin, là, maintenant, tout de suite, sur sa clé ?

Qui après avoir jonglé entre les ordinateurs et les fichiers ne s’est jamais pris la tête pour savoir quel version de son document est la dernière, la bonne ?

Et biens pas moi !

Du coup, pour avoir accès à ses données de partout dans le monde, certains ont commencé à développer des services de stockage en ligne des données.

SKY Drive

Parmi les plus abordables, citons SKYDrive de Microsoft qui propose 5Go.

Le service a l’avantage d’être gratuit… mais ceci étant que ça reste toujours Microsoft qui le propose.

Cela peut être un bon moyen de partager des documents entres amis… Bien que cette plate-forme désire être prise au sérieux comme outils du quotidien, elle risque bien de sombrer dans l’échange de fichiers illégale.

Pour bénéficier de ce service, il faut posséder un compte Live (hotmail).

Pour mettre en ligne vos fichiers, vous devez effectuez la même procédure que pour les pièces jointes de courriels.

DropBox

D’un autre côté, DropBox à développé un système bien mieux intégré que celui de Microsoft. L’exemple que je vais vous montrer a été réalisé sur Mac OS, mais sachez qu’il est équivalent sur toute les plate-forme : Windows, Linux et Mac.

Ce service qui fut longtemps en Bêta vient d’ouvrir ses portes et vous propose gratuitement un espace de 2Go. Cependant, si vous avez besoin de plus d’espace, sachez que vous pouvez en acheter.

Le répertoire magique

Une fois que vous avez créé un compte chez DropBox, on vous propose un logiciel qui s’installe sur votre ordinateur. DropBox va également créer sur votre ordinateur un répertoire qui portera son nom.

Bien intégré dans la barre latérale de OS X, le dossier se place dans le dossier « Documents » ou « Mes Documents », selon que vous êtes sous Vista ou Windows XP.

Ce logiciel que vous venez d’installer va se lancer à chaque démarrage de votre machine. (Oh non encore un logiciel de plus au démarrage qui va ralentir mon PC …)

Celui-ci va disposer une petite icône dans votre barre des tâches, qui vous permettra d’accéder aux principales fonctionnalités ainsi qu’a l’état de votre compte.

Fonctionnement

Le principe est que vous utilisez ce dossier comme n’importe quel dossier de votre ordinateur.

Personnellement j’y ai déposé tout les dossiers de mes cours.

A chaque modification de ce dossier, Dropbox effectuera une synchronisation discrète de celui-ci sur son équivalent en ligne.

La grande force de ce service réside donc dans son intégration et sa discrétion d’exécution.

Ne vous préoccupez de rien, DropBox effectue le travail à votre place.

Admettons donc désormais que vous avez besoins d’un document. Vous avez accès à un ordinateur disposant d’internet, rien de plus facile :

Rendez-vous sur cette page et connectez-vous pour accéder accéder à l’interface web :

Vous pourrez remarquer certaines zones spécifiques.

Le “recent event” liste toutes les activités qui on été réalisé sur votre compte :

Dans la partie “files” qui liste vos répertoires et documents, vous pouvez les réorganiser, télécharger un dossier en fichier zip, ne télécharger qu’un seul fichier …

Vous pouvez également ajouter un document à la manière d’une pièce jointe dans les webmail :

Ce fichier sera automatiquement recopié sur votre ordinateur la prochaine fois que vous l’allumerez si vous disposez d’une connexion internet et que DropBox sera lancé.

DropBox propose également un répertoire réservé aux photos qui vous permets de les visualiser à la manière de la Box, avec un petit effet “lightbox”.

De même vous pouvez télécharger une photo ou même partager les dossier avec des amis….

Le petit plus

Même si ce service en fait déjà beaucoup, il vous propose en plus de restaurer un fichier effacé ou modifié involontairement.

PCInpact a testé le service sous Internet Explorer 7, Firefox 2 et 3, Safari sous Mac OS X et Windows, Opera et Chrome : aucun n’a eu le moindre problème avec Dropbox.